Curso Online Wedding Planner
Temario curso
Unidad 1: El papel de la wedding planner: funciones, habilidades y servicios.
En esta primera unidad descubrirás qué significa realmente ser Wedding Planner y cuál es tu papel dentro del complejo mundo de la organización de bodas. Analizaremos las funciones principales de esta profesión, desde la planificación estratégica hasta la coordinación el día del evento, y revisaremos las habilidades personales y profesionales que marcan la diferencia en una organizadora de alto nivel. También conocerás los diferentes servicios que puedes ofrecer a tus clientes y cómo adaptarlos según sus necesidades, expectativas y presupuesto. Esta unidad sentará las bases para entender la importancia de tu rol y cómo posicionarte como una profesional de confianza y excelencia.
- Introducción
- Qué es una Wedding Planner, funciones principales y habilidades clave
- Relación con las parejas y con los proveedores
- Tipos de servicios que puede ofrecer una Wedding Planner
- Errores comunes, oportunidades profesionales y primeros pasos para empezar
- 3 Tareas a realizar en este bloque
Unidad 2: Calendario y planificación: fases desde el compromiso hasta el día B, reuniones clave.
Organizar una boda es como dirigir una gran orquesta: cada elemento tiene su momento exacto para entrar en escena. En esta unidad aprenderás a diseñar y gestionar un calendario de planificación que asegure que todo fluya con orden y sin sobresaltos. Veremos qué tareas deben hacerse en cada etapa —desde el compromiso hasta el gran día—, cómo programar reuniones clave con los novios y proveedores, y qué herramientas digitales puedes utilizar para mantener todo bajo control. Esta unidad te dará las bases para que tu trabajo como Wedding Planner sea eficiente, organizado y libre de improvisaciones.
- Introducción
- Las fases de la planificación de una boda desde el compromiso hasta el día B
- Tareas mes a mes y cronograma de la boda
- Reuniones clave con novios y proveedores
- Herramientas digitales para organizar y coordinar la boda
- Cómo mantener el control y que no se escape nada
- CASO: Primer contacto con el cliente y arranque del proyecto de boda
Unidad 3: Presupuesto y gestión financiera de la boda
En esta unidad aprenderás a elaborar, controlar y optimizar el presupuesto de una boda, uno de los aspectos más sensibles e importantes para cualquier pareja. Veremos cómo distribuir las partidas principales (catering, finca, decoración, música, fotografía, etc.), cómo presentar un presupuesto claro y transparente a los novios y qué herramientas utilizar para hacer un seguimiento detallado de ingresos y gastos. También aprenderás técnicas para negociar con proveedores, evitar desviaciones económicas y garantizar que cada euro invertido aporte valor real al evento. Con esta unidad adquirirás las bases para gestionar el dinero de tus clientes con profesionalidad y confianza.
- Introducción
- Cómo elaborar un presupuesto profesional para los novios
- Distribución del presupuesto por partidas
- Pagos por fases, contratos, penalizaciones y extras
- Errores comunes en pagos y contratos, y recomendaciones profesionales
- Herramientas de control de gasto y cierre de la unidad
Unidad 4: Diseño conceptual de una boda
En esta unidad descubrirás cómo transformar la visión de una pareja en un concepto creativo y coherente para su boda. Aprenderás a diseñar un storytelling que se refleje en todos los elementos: decoración, papelería, iluminación, música, gastronomía y ambientación general. Veremos cómo traducir los gustos y personalidad de los novios en un estilo único y cómo trabajar con moodboards, paletas de colores y referencias visuales para dar forma a propuestas sólidas. Esta unidad te enseñará a convertir ideas en experiencias memorables, cuidando cada detalle estético y asegurando que todo encaje en una misma línea conceptual.
- Introducción al diseño conceptual: más allá de la decoración
- Búsqueda de la iglesia o espacio para la ceremonia
- Elección del espacio para la celebración: Cocina propia / Catering
- Música y equipo de sonorización
- La papelería de la boda
- Fotografía y vídeo en la boda
- Proyecto de decoración
- Transporte para novios e invitados
- Estilismo de los novios
- Guest Experience: experiencia de los invitados
Unidad 5: Coordinación del día B: cronograma, roles del equipo, supervisión y resolución de imprevistos.
El gran día requiere precisión, organización y liderazgo. En esta unidad aprenderás a elaborar un cronograma detallado de cada momento de la boda, asignar roles dentro de tu equipo y supervisar a todos los proveedores para que trabajen en perfecta sincronía. También descubrirás técnicas de anticipación y resolución de imprevistos para mantener la calma y garantizar que todo fluya sin que los novios perciban ningún problema. Una guía práctica para brillar el día B como la directora de orquesta que hace que todo suceda.
- Errores comunes y recomendaciones clave para el día de la boda
- Checklist y plan de contingencia del día de la boda
- Organización y roles del equipo de coordinación
- Supervisión de montajes y horarios
- Plan B: lluvia, retrasos, ausencias, errores técnicos
- Relación con proveedores y cómo resolver imprevistos el día del evento
Unidad 6: Destination wedding: logística a distancia, experiencia de invitados y proveedores.
Organizar una boda destino implica retos adicionales y una planificación mucho más minuciosa. En esta unidad aprenderás a gestionar la logística cuando los novios viven en otro país, desde la comunicación remota hasta la coordinación de viajes, alojamientos y traslados. También verás cómo diseñar la experiencia completa de los invitados, cuidar la hospitalidad y gestionar proveedores locales a distancia. Una formación esencial para especializarte en bodas internacionales y ofrecer un servicio diferencial.
- Introducción
- Qué es realmente un Destination Wedding
- Logística y coordinación a distancia
- Proveedores internacionales vs locales
- Experiencia completa para los invitados
- Presupuesto y tarifas en destination wedding
Unidad 7: Atención al cliente y parte comercial: briefing, escucha, manejo de emociones y ventas
El éxito de una Wedding Planner no depende solo de la organización, sino también de su capacidad de conectar con los novios. En esta unidad trabajaremos cómo realizar un briefing inicial eficaz, la importancia de la escucha activa y la empatía, y cómo acompañar a los clientes en un proceso cargado de emociones. Además, descubrirás claves comerciales para presentar tus servicios, manejar objeciones y cerrar ventas sin perder naturalidad ni confianza.
- Introducción
- Primera entrevista con el cliente
- Cómo escuchar activamente y detectar prioridades reales
- Manejo de emociones
- Técnicas de venta
- Cómo gestionar conflictos
Unidad 8: Gestión empresarial: tarifas, contratos, facturación y subcontratación de equipo.
Detrás de cada boda hay una empresa que debe ser rentable y bien gestionada. En esta unidad aprenderás a definir tus tarifas con criterio, elaborar contratos claros que te protejan legalmente, organizar la facturación y controlar la tesorería. También veremos cuándo y cómo subcontratar equipo de apoyo, estableciendo condiciones profesionales y manteniendo tu rentabilidad. Una guía práctica para convertir tu vocación en un negocio sólido
- Introducción
- Tarifas y cómo comunicar el valor de tus servicios
- Tipos de facturación y presupuestos
- Pagos por fases, señal, contrato, penalizaciones y extras
- Autónomo vs. Sociedad Limitada: guía exprés para decidir
Unidad 9: Marketing y comunicación: marca, redes, web
Una Wedding Planner necesita visibilidad y diferenciación para atraer clientes. En esta unidad aprenderás a construir una marca personal coherente con tus valores, diseñar una página web efectiva y aprovechar las redes sociales para posicionarte en el sector. Veremos cómo crear contenido que conecte, generar confianza a través de tu comunicación y utilizar herramientas digitales que te ayuden a crecer con estrategia.
- Introducción
- Construcción de marca personal
- Presencia en Redes Sociales para Wedding Planners
- Web profesional y posicionamiento
- Estrategias para captar clientes: SEM, ferias, colaboraciones, networking
- Storytelling, branding emocional y diferenciación
Unidad 10: Casos prácticos y proyecto final
En la última unidad pondrás en práctica todo lo aprendido a través de casos reales de organización de bodas. Analizaremos ejemplos de éxito, resolverás situaciones problemáticas y diseñarás tu propio proyecto final como Wedding Planner. Esta será la oportunidad de demostrar tus conocimientos, consolidar tu método de trabajo y salir preparada para enfrentarte a tus primeras bodas con seguridad y confianza.
- Casos prácticos
Metodología del Curso
Hemos preparado este curso online de Wedding Planner con una metodología muy práctica con vídeos de nuestras bodas y un temario muy completo para completar todos los conceptos teóricos. Tests al finalizar cada tema y casos para poner en práctica todo lo aprendido. Además de recursos importantes para el día a día de una wedding planner.
Salidas profesionales
- Organizador de bodas o wedding planner.
- Organizador de eventos especializados en el ámbito del sector nupcial.
- Relaciones Públicas del sector nupcial.
- Planificación de medios especializado en el sector nupcial.
- Consultor/asesor de protocolo y organización de actos y eventos.
- Técnico comercial para empresas del sector nupcial.
- Técnico comercial de empresas de organización de eventos.
¿Qué incluye el curso?
- Vídeos formativos en cada unidad.
- Plantillas descargables y modelos de contrato.
- Guías prácticas de planificación y presupuestos.
- Ejemplos reales y casos prácticos.
- Tests de autoevaluación y examen final.
- Certificado acreditativo al completar el curso.
Requisitos
- No se requieren estudios previos ni experiencia en el sector.
- Se recomienda tener interés por la organización de eventos, creatividad y habilidades comunicativas.
- Acceso a ordenador, tablet o móvil con conexión a internet.
- El curso debe completarse en un plazo de 90 días desde la matrícula.
¿A quien va dirigido?
- Personas que desean convertirse en Wedding Planners profesionales.
- Emprendedores y organizadores de eventos que quieren especializarse en bodas.
- Proveedores del sector nupcial (maquilladores, fotógrafos, decoradores, etc.) que quieran ampliar su visión del negocio.
Precio preventa 490€
(Disponible hasta 15/02/26)Precio: 790€