Curso Online Wedding Planner

Temario:

Unidad 1: El papel de la wedding planner: funciones, habilidades y servicios.
En esta primera unidad descubrirás qué significa realmente ser Wedding Planner y cuál es tu papel dentro del complejo mundo de la organización de bodas. Analizaremos las funciones principales de esta profesión, desde la planificación estratégica hasta la coordinación el día del evento, y revisaremos las habilidades personales y profesionales que marcan la diferencia en una organizadora de alto nivel. También conocerás los diferentes servicios que puedes ofrecer a tus clientes y cómo adaptarlos según sus necesidades, expectativas y presupuesto. Esta unidad sentará las bases para entender la importancia de tu rol y cómo posicionarte como una profesional de confianza y excelencia.

  • Unidad 1: Vídeo completo
    17:45
  • Test: Unidad 1
  • Creación base de datos proveedores
  • Análisis DAFO personal como Wedding Planner
  • Crear Instagram profesional

Unidad 2: Calendario y planificación: fases desde el compromiso hasta el día B, reuniones clave.
Organizar una boda es como dirigir una gran orquesta: cada elemento tiene su momento exacto para entrar en escena. En esta unidad aprenderás a diseñar y gestionar un calendario de planificación que asegure que todo fluya con orden y sin sobresaltos. Veremos qué tareas deben hacerse en cada etapa —desde el compromiso hasta el gran día—, cómo programar reuniones clave con los novios y proveedores, y qué herramientas digitales puedes utilizar para mantener todo bajo control. Esta unidad te dará las bases para que tu trabajo como Wedding Planner sea eficiente, organizado y libre de improvisaciones.

Unidad 3: Presupuesto y gestión financiera de la boda
En esta unidad aprenderás a elaborar, controlar y optimizar el presupuesto de una boda, uno de los aspectos más sensibles e importantes para cualquier pareja. Veremos cómo distribuir las partidas principales (catering, finca, decoración, música, fotografía, etc.), cómo presentar un presupuesto claro y transparente a los novios y qué herramientas utilizar para hacer un seguimiento detallado de ingresos y gastos. También aprenderás técnicas para negociar con proveedores, evitar desviaciones económicas y garantizar que cada euro invertido aporte valor real al evento. Con esta unidad adquirirás las bases para gestionar el dinero de tus clientes con profesionalidad y confianza.

Unidad 4: Diseño conceptual de una boda
En esta unidad descubrirás cómo transformar la visión de una pareja en un concepto creativo y coherente para su boda. Aprenderás a diseñar un storytelling que se refleje en todos los elementos: decoración, papelería, iluminación, música, gastronomía y ambientación general. Veremos cómo traducir los gustos y personalidad de los novios en un estilo único y cómo trabajar con moodboards, paletas de colores y referencias visuales para dar forma a propuestas sólidas. Esta unidad te enseñará a convertir ideas en experiencias memorables, cuidando cada detalle estético y asegurando que todo encaje en una misma línea conceptual.

Unidad 5: Coordinación del día B: cronograma, roles del equipo, supervisión y resolución de imprevistos.
El gran día requiere precisión, organización y liderazgo. En esta unidad aprenderás a elaborar un cronograma detallado de cada momento de la boda, asignar roles dentro de tu equipo y supervisar a todos los proveedores para que trabajen en perfecta sincronía. También descubrirás técnicas de anticipación y resolución de imprevistos para mantener la calma y garantizar que todo fluya sin que los novios perciban ningún problema. Una guía práctica para brillar el día B como la directora de orquesta que hace que todo suceda.

Unidad 6: Destination wedding: logística a distancia, experiencia de invitados y proveedores.
Organizar una boda destino implica retos adicionales y una planificación mucho más minuciosa. En esta unidad aprenderás a gestionar la logística cuando los novios viven en otro país, desde la comunicación remota hasta la coordinación de viajes, alojamientos y traslados. También verás cómo diseñar la experiencia completa de los invitados, cuidar la hospitalidad y gestionar proveedores locales a distancia. Una formación esencial para especializarte en bodas internacionales y ofrecer un servicio diferencial.

Unidad 7: Atención al cliente y parte comercial: briefing, escucha, manejo de emociones y ventas
El éxito de una Wedding Planner no depende solo de la organización, sino también de su capacidad de conectar con los novios. En esta unidad trabajaremos cómo realizar un briefing inicial eficaz, la importancia de la escucha activa y la empatía, y cómo acompañar a los clientes en un proceso cargado de emociones. Además, descubrirás claves comerciales para presentar tus servicios, manejar objeciones y cerrar ventas sin perder naturalidad ni confianza.

Unidad 8: Gestión empresarial: tarifas, contratos, facturación y subcontratación de equipo.
Detrás de cada boda hay una empresa que debe ser rentable y bien gestionada. En esta unidad aprenderás a definir tus tarifas con criterio, elaborar contratos claros que te protejan legalmente, organizar la facturación y controlar la tesorería. También veremos cuándo y cómo subcontratar equipo de apoyo, estableciendo condiciones profesionales y manteniendo tu rentabilidad. Una guía práctica para convertir tu vocación en un negocio sólido

Unidad 9: Marketing y comunicación: marca, redes, web
Una Wedding Planner necesita visibilidad y diferenciación para atraer clientes. En esta unidad aprenderás a construir una marca personal coherente con tus valores, diseñar una página web efectiva y aprovechar las redes sociales para posicionarte en el sector. Veremos cómo crear contenido que conecte, generar confianza a través de tu comunicación y utilizar herramientas digitales que te ayuden a crecer con estrategia.

Unidad 10: Casos prácticos y proyecto final
En la última unidad pondrás en práctica todo lo aprendido a través de casos reales de organización de bodas. Analizaremos ejemplos de éxito, resolverás situaciones problemáticas y diseñarás tu propio proyecto final como Wedding Planner. Esta será la oportunidad de demostrar tus conocimientos, consolidar tu método de trabajo y salir preparada para enfrentarte a tus primeras bodas con seguridad y confianza.